Les départements des ressources humaines jouent un rôle crucial dans le développement et la stabilité d’une entreprise. L’assistante ressources humaines, ou assistant RH, occupe une position centrale dans ces départements. Fonction transversale, il/elle travaille en étroit partenariat avec les autres professionnels de l’équipe RH pour assurer la bonne gestion administrative du personnel. Découvrons ensemble les missions quotidiennes et l’importance de ce métier méconnu, mais incontournable.
Missions principales de l’assistante ressources humaines
L’assistant(e) RH effectue diverses tâches liées à la gestion des employés au sein de l’entreprise. Son rôle consiste principalement à :
- Suivre administrativement les collaborateurs depuis leur recrutement jusqu’à leur départ,
- Gérer les contrats de travail, avenants et autres documents liés aux employés,
- Assumer le suivi des congés payés, arrêts maladie, accidents du travail et autres absences,
- Participer à la paie et aux déclarations sociales,
- Favoriser le dialogue social étant souvent en contact direct avec les employés,
- Assister les opérationnels dans la gestion de leurs équipes.
Ainsi, l’assistante RH est impliquée dans la plupart des domaines relatifs aux ressources humaines, notamment en ce qui concerne la gestion administrative. Elle contribue donc de manière significative au bon fonctionnement du département RH et, par extension, à l’ensemble de l’entreprise.
Missions transversales
En plus de ces principales missions, il n’est pas rare que l’assistant RH soit sollicitée pour des tâches transversales. Par exemple :
- Intervenir dans le processus de recrutement,
- Soutenir les projets internes telles que la formation ou la communication interne,
- Assurer une veille réglementaire et sociale,
- Réaliser des enquêtes ou études ponctuelles autour d’un sujet spécifique.
Ainsi, ce métier implique de nombreuses compétences techniques et relationnelles, indispensables pour délivrer un travail de qualité.
Profil et compétences nécessaires
Dû à l’étendue des responsabilités, l’assistante RH doit posséder certaines qualités et compétences pour mener à bien ses missions. La maîtrise de ces points est fondamentale pour garantir la réussite de sa fonction.
- Rigueur : L’assistante RH gère des documents administratifs importants et doit donc être particulièrement rigoureuse pour éviter les erreurs potentielles,
- Ouverture d’esprit : Cette profession véhicule également une dimension sociale puisqu’elle est amenée à travailler avec différentes personnes (recruteurs, managers, opérationnels, employés, etc.). Il est donc essentiel de faire preuve de compréhension et d’ouverture,
- Confidentialité : Une assistante RH doit être en mesure de respecter la confidentialité des informations qui lui sont confiées par les employés ou l’entreprise,
- Organisation : Les tâches à accomplir dans ce métier étant nombreuses et diverses, il faut savoir s’organiser pour assurer un travail efficace,
- Adaptabilité : Le secteur des ressources humaines connaît régulièrement des évolutions législatives et technologiques. L’assistante RH doit pouvoir s’adapter rapidement à ces changements.
Formation et perspectives d’évolution
Devenir assistante ressources humaines ne nécessite pas forcément un parcours académique long. Toutefois, il demeure une base incontournable pour aborder les différentes problématiques inhérentes au fonctionnement du département RH et de l’entreprise. On trouve généralement des formations accessibles avec un niveau bac+2/3 telles que :
- Diplôme Universitaire Technologique (DUT) Carrières juridiques ou Gestion des Entreprises et Administrations (GEA),
- Bachelor Ressources Humaines,
- BPJEPS spécialité Animation sociale,
- Titre certifié de gestionnaire RH.
Pour les personnes souhaitant se réorienter professionnellement, certaines formations continues de niveau bac+2/3 existent également et permettent d’acquérir les compétences nécessaires pour exercer ce métier.
Après plusieurs années d’expérience, l’assistante RH peut évoluer vers des postes à responsabilité au sein du département, tels que responsable paie, gestionnaire RH ou même directeur des ressources humaines. De plus, grâce à son profil transversal et à ses compétences relationnelles, elle peut envisager une reconversion professionnelle dans d’autres secteurs comme les services juridiques ou la communication.
Rémunération et perspectives du métier
La rémunération de l’assistante RH varie en fonction de nombreux critères tels que le secteur d’activité, la taille de l’entreprise, la localisation géographique et l’expérience du candidat. En moyenne, un débutant peut espérer gagner entre 21 000 et 24 000 euros bruts annuels. Avec de l’expérience, la rémunération peut atteindre environ 35 000 euros bruts annuels.
Les opportunités professionnelles sont nombreuses dans ce domaine avec généralement une demande stable pour cette fonction. Les évolutions technologiques et réglementaires offrent en effet des perspectives intéressantes, et l’assistante RH devra réaliser une veille constante afin de pouvoir répondre efficacement aux nouveaux besoins des entreprises.
L’assistante ressources humaines est donc un acteur clé pour la gestion du personnel au sein des entreprises. Elle doit être rigoureuse, organisée et adaptable pour mener à bien les nombreuses missions qui lui sont confiées. Ce métier offre des perspectives professionnelles intéressantes pour les personnes souhaitant évoluer dans le secteur des ressources humaines.
